Vacature Stage Event Manager
Maak van elk telefoontje iets bijzonders
24 - 40 Uur per week
Kantoor Utrecht
MBO+ of HBO Opleidingsniveau
5 tot 6 maanden
€300 Stagevergoeding
Wil je graag bij een jong snelgroeiend bedrijf in de creatieve sector aan de slag? Ben je zelf creatief en heb je passie voor regelen, organiseren en plannen (oftewel event management)?
Dan past de stage event management in het team van ArtPub helemaal bij jou! Werk en ontwikkeling jezelf binnen een inspirerende en gezellige omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief, vrijheid en zelfstandigheid.
Misschien herken je ons van
Wie zijn wij
ArtPub is onderdeel van de PUB Events familie en bevat naast ArtPub de labels QuizPub (www.quiz-pub.nl) en FEMZ (www.femz.nl). We zijn een jong snelgroeiend bedrijf en hard op weg om het beste creatieve recreatie- en eventbureau van Nederland te worden.
Onze missie is mensen verbinden door het creëren van een gezamenlijke herinnering. Wordt jouw stage ook een onvergetelijke herinnering waarbij je in een persoonlijke en gezellige sfeer jezelf ontwikkeld?
Dit willen we doen door 200.000 mensen per jaar een onvergetelijk event te laten beleven. Hiervoor bieden we verschillende soorten events aan voor bedrijven en groepen van 10 - 300+ deelnemers.
Wij bieden jou
- Een plek om van dichtbij ondernemerschap te ervaren en de groei van dit bedrijf mee te maken
- Een gezellige werkplek waar veel ruimte is voor zelfstandigheid, maar waar je ook tijdens het hele proces begeleid wordt
- We zijn een erkend leerwerk bedrijf
- We hebben een uitgebreid inwerk programma
- Wekelijks bespreken we de voortgang van je stage
- Er is ruimte voor volgen van extra (interne en externe) opleidingen
- Je rol binnen ons bedrijf groeit mee met je eigen ontwikkeling
- Een stagevergoeding op basis van leeftijd en opleidingsniveau
- Kans op betaalde (bij)baan na afloop van de stage. Enkele oud stagiaires zijn nog steeds werkzaam bij ons
- Mogelijkheid om je stage te combineren met je afstudeeronderzoek
- Kantoor in ./Utrecht (de nieuwe start-up / scale-up hub van Utrecht) met goede bereikbaarheid. Ons kantoor is ca. 10 minuten met tram/bus vanaf Utrecht Centraal
- Eigen inbreng in je stage
- Leuke en inspirerende events naast en tijdens het werk
Meer over ArtPub
Geraldine (Creatief Directeur)
"Wil je deel uitmaken van het leukste event team van Nederland en ervaring opbouwen in deze gave sector. Soliciteer en kom gezellig bij ons werken!"
Gewenste profiel
- MBO+/HBO-er met passie voor Event Management
- Goed onderlegd in Nederlandse taal
- Je bent nauwkeurig en werkt hard. Je snapt dat elk detail belangrijk is en een event kan maken of breken
- Klantgericht en enthousiast. Je vindt het leuk om klanten te bellen en hen te adviseren om zo het perfecte event voor hen te organiseren
- Een zelfstandige en leergierige student, die zin heeft zichzelf te ontwikkelen en supergemotiveerd is om aan de slag te gaan
Werkzaamheden
- Eventmanagement
- Zorgen dat alle aanvragen voor events 100% geregeld zijn (locatie, begeleiding, materialen, gasten)
- Aantrekkelijk presenteren van onze events op onze website en andere media
- Verwerken van alle event boekingen
- Je gaat geregeld zelf naar een event
- Ondersteuning in Marketing en verkoop
- Binnenhalen van nieuwe horeca locaties waar we onze events kunnen gaan verzorgen
- Onderhouden van relaties met bestaande locaties en kunstenaars/quizmasters/spelbegeleiders
- Binnenkomende aanvragen omzetten naar een geslaagd event voor de klant
- Social Media
- Beantwoorden vragen van klanten via telefoon, chat, mail en webcare
- Ondersteunen van marketingteam bij opzetten social media campagnes
- Verzamelen klanten feedback via event bezoek en enquêtes en deze om te zetten in verbeterpunten.
Geïnteresseerd of meer weten?
Stuur een kort berichtje (eventueel met CV) naar geraldine@artpub.nl. Voor vragen over de vacature kun je ook contact met Geraldine opnemen via 030 – 8200255. Je hoort snel van ons.
