Inloggen

Stage Event Management

Beschikbaar per juni / juli 2020 of augustus / september 2020

Wil je graag bij een jong snelgroeiend bedrijf in de creatieve sector aan de slag? Ben je zelf creatief en heb je passie voor regelen, organiseren en plannen (oftewel event management)? Ben je gezellig, werk je hard en nauwkeurig en maak je van elk telefoontje weer iets bijzonders? Dan zoeken we jou als stagiaire event management bij ArtPub.

Funky Pattern2 05 15 Vierk Kleinformaat
Funky Pattern2 07 25 V2 Kleinformaat

Functieomschrijving

ArtPub is een snelgroeiend bedrijf met de ambitie om het entertainment merk van Nederland te worden. We staan voor verbinden van plezier, creativiteit, horeca, consumenten en bedrijven. Dit doen we door het organiseren van verschillende soorten events. Denk hierbij aan creatieve workshops als schilderen, graffiti, handletteren tot aan Pubquizzen, city-games en festivals.

ArtPub is per direct op zoek naar stagiairs voor het organiseren van onze events. We weten onze fans aan ons te binden en daarnaast zijn we steeds beter in staat om nieuwe klanten te vinden. Hierin speelt de kwaliteit van onze events een cruciale rol. Klanten geven onze events hoge cijfers, doordat alles 100% goed geregeld is. Samen met de rest van het event team ben jij hiervoor verantwoordelijk.

We hebben passie voor het begeleiden en opleiden van jong talent en besteden hier ook veel tijd aan. Als stagiair werk je mee in de organisatie binnen je eigen vakgebied. Dat doe je in ons gezellige kantoor in Utrecht in het Event Management Team. Samen met het team zet je je in om onze events tot een succes te maken. Er is zeker ruimte voor eigen initiatief Graag zelfs!

Studeer jij (event)management of een gerelateerde studie zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde of wellicht een creatieve opleiding? Wil je het maximale uit je stage halen en investeren in je eigen ontwikkeling? Dan zoeken wij jou voor ons gezellige kantoor in Utrecht!

Funky Pattern2 05
Werken Bij 3

Werkzaamheden

Event management

  • Zorgen dat alle aanvragen voor events 100% geregeld zijn (locatie, kunstenaar, materialen, gasten)
  • Aantrekkelijk presenteren van onze events op onze website en andere media
  • Verwerken van alle event boekingen
  • Je gaat geregeld zelf naar een event

Verkoop en account management

  • Binnenhalen van nieuwe horeca locaties waar we ArtPub workshops kunnen gaan verzorgen
  • Onderhouden van relaties met bestaande ArtPub locaties en kunstenaars / Quizmasters / Spelbegeleiders en zorgen dat de planning 100% is bijgewerkt
  • Binnenkomende aanvragen omzetten naar een geslaagd event voor de klant

Social (web)care

  • Beantwoorden vragen van klanten via telefoon, mail, chat en webcare
  • Ondersteunen van marketingteam bij opzetten social media campagnes
  • Verzamelen klanten feedback via event bezoek en enquêtes en deze om zetten in verbeterpunten

Profiel van de ideale kandidaat

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Stagiair(e) die creatief meedenkt en meewerkt in ons jonge bedrijf. Je hebt een ondernemende instelling en neemt initiatief.

Funky Pattern2 05
Mixed Media in actie
  • Een MBO+/HBO een passie voor event management
  • Goed onderlegd in de Nederlandse taal
  • Je bent nauwkeurig en werkt hard. Je snapt dat elk detail belangrijk is en een event kan maken of breken
  • Klantgericht en enthousiast. Je vindt het leuk om klanten te bellen en hen te adviseren om zo het perfecte event voor hen te organiseren.
  • Een zelfstandige en leergierige student, die zin heeft zichzelf te ontwikkelen en supergemotiveerd is om aan de slag te gaan
Hugo 2 Klein

Als je op zoek bent naar een stage waarin je vanaf dag 1 mag (mee)bepalen en geen zin hebt in meelopen dan ben ik op zoek naar jou!

- Hugo (Co-Owner en Stage begeleider) -

Funky Pattern2 06
Bullet 3 1024X1024

Wat bieden wij

Een plek om van dichtbij ondernemerschap te ervaren en de creatieve start-up van Nederland te zien groeien

  • Een plek om van dichtbij ondernemerschap te ervaren en de groei van dit bedrijf mee te maken
  • Een gezellige werkplek waar veel ruimte is voor zelfstandigheid, maar waar je ook tijdens het hele proces begeleid wordt
    • We zijn een erkend leerwerk bedrijf
    • We hebben een uitgebreid inwerk programma
    • Wekelijks bespreken we de voortgang van je stage
    • Er is ruimte voor volgen van extra (interne en externe) opleidingen
    • Je rol binnen ons bedrijf groeit mee met je eigen ontwikkeling
  • Een stagevergoeding op basis van leeftijd en opleidingsniveau
  • Kans op betaalde (bij)baan na afloop van de stage. Enkele oud stagiaires zijn nog steeds werkzaam bij ons
  • Mogelijkheid om je stage te combineren met je afstudeeronderzoek
  • Kantoor in ./Utrecht (de nieuwe start-up / scale-up hub van Utrecht) met goede bereikbaarheid. Ons kantoor is ca. 10 minuten met tram/bus vanaf Utrecht Centraal
  • Eigen inbreng in je stage
  • Leuke en inspirerende events naast en tijdens het werk

Geïnteresseerd?

We ontvangen graag je motivatie en CV. Deze kun je opsturen naar geraldine@artpub.nl. Voor meer informatie kun je ook met Geraldine contact opnemen of bellen met 030-8200255